第587章 新总部的第一次会议
第587章 新总部的第一次会议 (第2/3页)
最先汇报的是远藤。
“首先是新总部的运行情况。”
他翻开面前的文件。
“截至昨天下午，第一阶段搬迁工作已经基本完成，累计约六千四百名员工完成工位交接。除少数仍在进行设备调试的部门外，各项办公系统均已恢复正常。”
“不过，过去三个星期的实际运行，也暴露出了几项需要调整的问题。”
远藤稍稍停顿，翻到了下一页。
“首先是垂直交通。早上八点半到九点之间，各部门员工集中进入大楼，部分换乘大厅的候梯时间一度超过十二分钟。另外，由于冬季室内外温差较大，电梯井道出现了比较明显的烟囱效应，部分楼层的电梯门和气压控制设备需要重新调校。”
“针对这些问题，总务部已经会同西园寺建设完成了第一轮设备调整，SIS也重新优化了分区派梯程序。从下周开始，金融、商事、流通及其他主要事业部门，将按照不同时间段实施错峰通勤制度。”
“第二项是内部管理。”
远藤将一份新的报告放到桌面上。
“过去各家公司分散办公，集团内部的信息往来大多通过专用通信和文书系统进行。现在主要管理部门集中到同一栋大楼，人员接触的机会明显增加，公共餐厅、会议区域和休息设施也开始出现不同事业部混用的情况。”
“为避免商业机密及内部资料出现非授权流转，总务部已经重新划分办公区域的访问权限。SIS完成了员工身份识别系统与电梯门禁的联动，普通员工只能进入所属部门及公共区域，涉及金融交易、集团战略和核心研发的楼层则实行独立授权。”
“此外，特命统括室将定期对权限执行情况和异常访问记录进行独立检查，防止制度在实际运行中流于形式。”
说到这里，远藤抬头看了一眼众人。
“以上调整均已纳入总部日常管理预算，不需要追加特别拨款。按照目前的安排，预计本月内可以完成第二轮运行测试。”
皋月听完，轻轻点了点头。
“嗯，辛苦了。”
至少到目前为止，这栋花费了那么多钱才建起来的摩天大楼，并没有在正式投入使用以后给她惹出什么大麻烦。
至于那些细节上的问题，交给下面的人处理就好。
不过，远藤并没有就此结束。
“除此之外，还有一项暂时无法通过内部管理解决的问题。”
他将最后一份资料翻开。
“就是员工通勤。”
“目前集团已经投入了专用接驳巴士，并与东京都厅协调了部分公共交通及道路使用安排。第一批迁入员工的日常通勤基本能够得到保障，但随着各事业部门和周边办公建筑陆续投入使用，预计今年内的通勤需求还会明显增加。”
“尤其是台场目前尚未接入首都圈轨道交通网络。遇到恶劣天气时，水上交通容易受到影响，地面道路也缺乏足够的替代线路。”
“总务部已经提出增加巴士班次、调整接驳站点及延长晚间运营时间的方案，能够满足近期需求。但从长期来看，单靠这些措施显然不够。”
远藤合上文件。
“因此，关于台场轨道交通建设及集团未来交通事业的发展，我们建议列入今天的专项议程。”
皋月看了一眼会议资料。
“可以。”
她拿起钢笔，在相应的位置做了个标记。
“那就按照议程安排，待会儿一起讨论。”
“明白。”
远藤点头，随即翻到了下一项报告。
“接下来是各事业部门的经营情况。”
……
远藤的汇报结束以后，会议进入了各事业部门的经营情况。
首先是金融业务。
“关于集团证券事业的整合工作，由土屋本部长进行汇报。”
听见自己的名字，坐在长桌中段的一名中年男人站起身，向主位上的皋月微微欠身。
土屋阳一。
如果是在半年前，他的名片上印着的还是三洋证券代表取缔役社长。
这位曾经在野村证券工作十多年，后来又执掌三洋证券的资深证券经营者，在去年六月做出了一个令整个三洋经营层都相当意外的决定。
主动寻求西园寺收购三洋证券。
甚至为了争取一次与皋月当面谈判的机会，带着公司高管和律师，跑到学习院大学的校门口等了一个多小时。
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